Promue et mise en avant par le plan de relance du gouvernement, la numérisation des entreprises est devenue ces dernières années un enjeu majeur du développement économique, notamment celui des TPE PME, des artisans, des commerçants mais aussi des professions libérales. Plutôt mal classée jusqu’en 2019 en matière de digitalisation des entreprises, la France a ainsi entrepris de combler son retard en ce qui concerne l’usage des technologies de l’information et de la communication. Cette prise de conscience des besoins d’adaptation numérique des entreprises constitue un véritable plus en matière de croissance et de compétitivité. Pour autant, si cette évolution apparaît nécessaire, elle représente également un coût qui peut parfois peser sur le budget d’une entreprise. C’est pourquoi des « aides digitalisation » ont été mises en place tant par le gouvernement que par la plupart des collectivités.
Le but de la digitalisation
Quel est l’objectif de la digitalisation pour une entreprise ? Cette question peut paraître récurrente car vous entendez souvent parler de cette problématique liée à la numérisation. C’est pourtant une question tout à fait légitime. Pour Thomas Luquet, le directeur de LINKAVIE, « La digitalisation est un moyen et non une finalité. ».
La digitalisation repose avant tout sur le développement et/ou la mise en œuvre de solutions logicielles adaptées aux besoins d’une entreprise afin d’automatiser, d’optimiser et de rationaliser les processus métier de celle-ci. Gain de temps, gain d’efficacité et gain de productivité sont ainsi au rendez-vous.
Aujourd’hui, toutes les entreprises sont concernées quelle que soit leur taille, du petit artisan à celle qui emploie plusieurs dizaines, voire centaines, de collaborateurs. La digitalisation permet de faciliter la réalisation de bon nombre de tâches particulièrement chronophages comme la planification, le traitement des appels téléphoniques, les tâches purement administratives ou encore les facturations ou les fiches de paie. C’est par conséquent un gain de temps appréciable qui en résulte, lequel se traduit aussi par un gain en efficacité dans les process de l’entreprise.
En outre, la mise en place d’outils numériques adaptés aux besoins des salariés permet de faciliter leur quotidien grâce à des solutions modernes. Cet aspect pratique, évite à terme une usure des personnels et un turn-over des équipes trop fréquent et trop important. Enfin, la numérisation permet de proposer de nouveaux services aux clients et donc de fidéliser ces derniers.
Quelles sont les différentes aides à la digitalisation des entreprises
Aides européennes, aide numérisation entreprise de l’état via l’initiative France Num, ou bien aides financières régionales ou locales, les solutions qui visent à alléger la charge financière de la transition numérique de l’entreprise sont multiples.
Financements européens
L’aide digitalisation entreprise soutenue par l’Europe depuis 2010 s’adresse notamment aux PME par le biais de l’octroi de subventions destinées à aider ces structures à passer au numérique. La Stratégie Europe 2020 vise ainsi à développer « les conditions d’une croissance intelligente, durable et inclusive ».
Aides digitalisation France Num
Inscrite dans le cadre du Plan de relance, France Num est tournée en priorité vers les TPE/PME. Il s’agit tout d’abord d’une solution financière sous la forme d’un chèque de 500 euros, versé sous conditions aux entreprises de moins de 11 salariés et dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 2 millions d’euros. Ce chèque est destiné à financer l’acquisition de solutions numériques et/ou un accompagnement à la digitalisation.
Pour les TPE de moins de 50 salariés et de plus de 3 ans d’existence, France Num propose également une garantie prêt, gérée par Bpifrance, destinée à couvrir 80% d’un emprunt, d’un montant maximal de 50 000 euros, contracté auprès des réseaux bancaires.
Par ailleurs, France Num propose, via son site internet, d’accéder à des diagnostics ou des formations gratuites au numérique.
Aides régionales ou locales
La majorité des régions françaises a mis en place tout un panel d’« aide numérisation entreprise ». Cette démarche est destinée au soutien du développement économique des TPE/PME régionales en les accompagnant dans leur évolution vers la numérisation. Ces aides peuvent concerner la création de sites internet, la formation au développement du télétravail, ou encore des investissements pour la vente à distance et/ou à emporter.
Quelques exemples:
- Le Prêt Rebond Auvergne-Rhône-Alpes financé par Bpifrance en partenariat avec les Régions : montant minimum de 10 000 € et un maximum de 300 000 €.
- Le Pass Conseil en région Bretagne pour soutenir les entreprises et les accompagner dans leur stratégie de développement. L’aide correspond à 50 % maximum de la prestation de conseil et est plafonnée à 5000 euros par accompagnement.
- Le Prêt Rebond Feder Bourgogne-Franche-Comté, propose aux emprunteurs un montant minimum de 10 000€ et un maximum de 200 000€, à taux zéro, pour durée 7 ans (avec différé de 2 ans).
- En région PACA, le Prêt Rebond Région Sud, opéré par la BPI pour toutes les entreprises de plus d’un an d’existence, tout secteur d’activité (sauf entreprises agricoles ayant un CA inférieur à 750 000€) propose un taux zéro, durée 7 ans, montant compris entre 10 000 et 300 000 euros (voir conditions sur le site). D’autre part, Région Sud Défensif, une avance remboursable pour les entreprises en difficulté propose une subvention est de 200 000€ maximum ou avance remboursable de 350 000€ maximum (voir conditions sur le site).
Certaines communes ajoutent d’autres aides qui peuvent prendre la forme de solutions de e-commerce financées avec l’appui de Agence nationale de la cohésion des territoires et de la Banque des territoires.
Industrie
Dans le cadre de son programme d’accélération de la digitalisation du secteur industrie, Pracciis propose une solution d’aide et d’accompagnement régional relatif à l’industrie 4.0. Le projet, porté par TEAM Henri-Fabre et labellisé par l’Etat, répond à l’appel à projet du Secrétariat Général Pour l’Investissement, et instruit par BPI France dans le cadre du Programme des Investissements d’Avenir et son action accompagnement et transformation des filières.
Ce que vous propose LINKAVIE
LINKAVIE vous accompagne dans la transition de votre entreprise vers sa digitalisation. Forte de son expérience et de ses équipes professionnelles, LINKAVIE met à votre disposition une équipe dédiée à vos besoins, un service complet et un pilotage efficace. LINKAVIE vous assure également d’un retour sur investissement, d’un soutien à long terme ainsi que d’une grande flexibilité grâce à son pool de compétences.
N’hésitez donc pas à nous contacter ! Nous vous accompagnerons dans la mise en place de votre projet de numérisation de votre entreprise et nous accompagnerons votre transformation digitale en vous apportant notre savoir-faire et toute l’expérience de nos équipes, que ce soit en matière d’analyse, de conseil et de développement de solutions sur mesure.